Gruppenware:Erlaubnisse und Benachrichtigungen
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Version vom 6. April 2011, 06:57 Uhr von DL (Diskussion | Beiträge)
Erlaubnisse und Benachrichtigungen schaffen Ordnung und Überblick in einer Gruppenware. Beide hängen eng zusammen, so daß ihre Planung gemeinsam zu durchdenken ist.
Inhaltsverzeichnis |
Erlaubnisse (1)
Erlaubnisse-Lenkung wünscht sich der Nutzer
- (z.B. Techniker) für sicherheitswichtige Bereiche (nicht jeder darf an die Datenbank),
- (z.B. Schreiber) für seine eigenen Entwürfe,
- (z.B. Arbeitsgruppenteilnehmer) für seine Mitteilungen an eine Arbeitsgruppe.
Die Einzelfälle sind vielfältig, und die Verwaltung muß viele Fälle berücksichtigen.
Benachrichtigung (1)
Eine Benachrichtigung wünscht sich ein Nutzer, wenn sich in seinem Bereich etwas für ihn Wichtiges getan hat. Die Flut der Benachrichtigungen muß er lenken können durch
- Zusammenfassung in einen Sammelbericht,
- einfaches Wegschalten.
Ereignisse (1)
Benachrichtigt kann erst werden, wenn ein Ereignis bemerkt wurde. Ereignis kann sein:
- Ein neuer Nutzer hat sich angemeldet.
- Ein neuer Beitrag (Datensatz) wurde angelegt.
- Ein Beitrag wurde geändert.
Leseverhalten:
- Ein Beitrag wurde aufgerufen.
Nutzer und Nutzergruppen
Erlaubnisse können
- für diesen Nutzer und aber auch
- innerhalb seiner Nutzergruppen verwaltet werden.
Abteilung
Beiträge werden nach Abteilungen (auch genannt Foren, Kategorien, ...) zusammengefaßt.
Beitragsklassen
Beiträge sind freigeschaltet
- für den Verfasser,
- für die Abteilungsbetreuer und Schriftleiter, sobald der Beitrag öffentlich ist,
- für die Techniker.